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                北京大學信息管理系學生學術交流資助辦法

                北京大學信息管理系學生學術交流資助辦法
                2015年12月通過,2019年12月修訂

                為給學生創造更多的國際學術交流機會,促進學術研究水平和人才培養質量的提高,培養更多具有國際競爭力的創新型人才,資助信息管理系學生的國際學術交流活動,現制定實施辦法如下:

                一、資助內容

                資助學生參加國際學術會議往返旅費、簽證(注)費、住宿費、會議注冊費。

                二、申請條件

                1. 北京大學正式在冊全日制本科生和研究生(含港、澳、臺、留學生);

                2. 開會學期無其他異動情況(如休學、停學等);

                3. 本人作為第一作者或第二作者(第一作者為導師)提交的論文或學術成果被高水平國際學術會議正式接收,以會議正式邀請或書面通知為準;

                4. 原則上每人每年只資助一次,在讀期間的資助金額不超過10000元。

                三、申請與審核流程

                1、申請人向所在院系提交“會議資助申請書”、會議邀請函、被錄用論文/海報。

                2、資助評審小組組織評審,對學生所參加會議或活動的級別、出訪地區、學術成果形式(論文/海報/其他) 等情況進行審核,確定資助金額和資助范圍。

                3、參會回校后3周內完成申請、審核、打印批件并進行報銷,寒暑假召開的會議順延。

                四、申報注意事項

                1、材料要求:

                    ? 邀請函:需為專業相關會議,需導師簽字,參會形式指的是口頭報告、張貼論文等形式,如邀請函內未涵蓋這些信息,需另附會議議程、照片加以補充;
                    ? 邀請函內容與出訪申請表、資助申請表填寫內容一致。如為中英文以外的語言,需附導師簽字的翻譯件;
                    ? 出訪批件:出行前已按學校要求辦理出訪手續,往返日期符合規定。

                2、資助排序和自主額度:按會議級別、申請次數、參會形式(口頭報告或張貼論文)、會議舉辦地等因素考慮。優先資助高級別國際會議。

                3、資助范圍僅為:往返旅費、簽證(注)費、會議注冊費、住宿費。資助并非全覆蓋。

                    ? 在北京召開的學術會議不資助。
                    ? 港、澳、臺、留學生回生源地參會,不予資助。

                4、報銷要求:

                    (1)獲得資助資格的學生,逾期未按要求辦理相關手續者,本次資助資格將自動失效。
                    (2)根據國家專項資金管理要求,基金資助方式為實報實銷,不予調賬。報銷金額不能超過獲批金額,且只能報銷資助內容范圍內實際發生的費用。
                    (3)按照財務部、國際合作部有關規定,申請人出訪時間須嚴格按照離京和抵京日期申報,且不能由除北京外其他地方出發和返回。申請人在參加其它交流項目期間所參加的國際會議,不在本基金資助范圍內。

                五、 本修訂辦法經信息管理系黨政聯席會2019年12月23日通過,于2020年1月開始執行。

                信息管理系
                2019年12月

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